Често използваните документи за печат на календара на бюрото включват хартия с покритие, хартия за албуми, матова хартия и художествена хартия. Тези документи имат свои характеристики и приложими сценарии:
Хартия с покритие: Покритата хартия има гладка повърхност и висока белота, която е подходяща за отпечатване на деликатни изображения и текстове, с добри цветни възпроизвеждащи и печатни ефекти и често се използва за висококачествен печат на календара на бюрото. Покритата хартия може да бъде разделена на два вида: едностранна гладка и двустранна гладка. Специфичният избор зависи от нуждите на клиента.
Хартия на албума: Хартията на албума има по-дебела текстура, добър блясък и докосване, подходящ за отпечатване на висококачествени календари на бюрото и може да представлява изящни визуални ефекти.
Matt Paper: Matt Paper има ниска блясък и е подходяща за печат на календари за бюро, които трябва да балансират блясъка и четенето, като дизайни, съдържащи текст и снимки.
Арт хартия: Художествената хартия е гладка и има добра текстура. Често се използва за отпечатване на изискани изображения и произведения на изкуството и е подходящ за бюро календари със специални дизайнерски изисквания.
В допълнение, подплата, а именно скоба, се използва в процеса на печат на календарите на бюрото. Обикновено е изработен от двустранен сив картон или едностранно бял картон, с дебелина около 1, 000 грама. Използва се за поддръжка на книгата на календара на бюрото, така че да може да стои лесно.
